Project en budgetbewaking met mijnuren Online

De eerste vraag is of je het project op hoofdlijnen wil bewaken of op detailniveau. Gaat het om een totaal aan uren of wil je het op uursoort bijhouden?

In dit voorbeeld gaan we uit van een bewaking op uursoort- en kostensoort. Bij de definitie van het project geven we aan welke uursoorten en kostensoorten gebruikt gaan worden.

Het bewaken van een budget is het eenvoudigste wanneer je automatisch een melding krijgt dat je het budget overschrijdt. Maar liever krijg je vooraf een melding.

Bij “Melding vanaf” kan een percentage ingevuld worden, waardoor de projectleider vanaf dat percentage van de overschrijding een melding krijgt.

Overzicht budget versus realisatie

Dit overzicht toont het budget in uren en bedragen per uursoort of kostensoort. De bedragen in de kolommen ‘budget’ en ‘realisatie’ tonen de gerealiseerde uren maal het omzettarief, zodat de prognose van de opbrengst ten opzichte van de realisatie duidelijk is.

Door: Bram Roodenburg